To ja mam pytania:
- jednorazowa akcja czy cykliczne transmisje
- tam jest dostępne łącze czy ma lecieć po LTE?
- sprzęt jak kamera/kamery, mikrofon, laptopy są czy dostarcza wykonawca?
- ilu użytkowników online ma brać udział
Może to być ciężkie do ogarnięcia w trybie hybrydowym tzn, jak na sali mamy np. 15 osób + zarząd i trwa dyskusja na żywo + to co leci na czacie bo:
- każdy musiał by mieć swojego laptopa, tak by widzieć co sie dzieje na czacie
- jeżeli puścimy obraz przez np projektor to zamiast rozmawiać na żywo wszyscy będą sie gapić w ekran.
Tak, jak wiem że napiszesz ze możesz obsługiwać czat, ale wystarczy że będą 2-3 pytania na raz to na sali mamy przerwę + potrzebujemy zestaw min 2 mikrofonów (jeden dla zarządu, drugi na salę) tak by ludzie słyszeli jakie padają pytania.
Oczywiście wchodzi pewnie jeszcze kwestia RODO i wykorzystania/udostępniania wizerunku = napisanie regulaminu a z tym jest zawsze problem
To nie wiem czy nie lepiej by było zrobi spotkanie online: sam zarząd + Ty w jednym pomieszczeniu (byście mogli dyskutować na bieżąco) i reszta u siebie w domu.